Для выполнения экспорта позиций в файлы форматов XLSX или CSV необходимо выполнить следующие действия:
установить курсор на нужной ветке справочника в дереве;
выбрать в списке команду Экспорт в XLSX или Экспорт в CSV (для выполнения экспорта не требуется создавать пакет изменений);
Вызов командэкспорта
в открывшемся диалоге Экспорт "наименование справочника" в XLSX (в CSV) следует:
выбрать Тип значений, которые будут выгружаться. Выгрузить в файл можно отдельно либо актуальные либо исторические значения;
настроить Опции в части выгрузки в файл системных атрибутов;
в разделе Атрибуты установить маркеры напротив тех атрибутов, значения которых требуется выгрузить в файл. Если какие-либо атрибуты присутствовали в таблице данных, то маркеры напротив них буду установлены автоматически. Для поиска атрибутов можно воспользоваться строкой поиска, расположенной над списком атрибутов. Установленный маркер только выделенные оставит в списке только помеченные к выгрузке атрибуты. После нажатия на кнопку Экспортировать выгрузка начнется автоматически;
Выбор атрибутов для выгрузки в файл
Сформированный файл будет загружен на ПК и его можно будет открыт в отдельном приложении. После чего можно выполнять редактирование и сохранять.
Процедура импорта данных из XLSX и CSV имеет возможность дополнительной настройки варианта загрузки. Для загрузки данных в справочник из файла необходимо:
установить курсор на ветке справочника, в которую будут загружаться данные;
вызвать из меню команду Импорт из XLSX или Импорт из CSV и выбрать в Проводнике Windows требуемый файл, после чего, будет запущена процедура загрузки данных в таблицу.
Выбор команд импорта
При отсутствии в файле атрибутов с данными можно импортировать статусы позиций.
Если при выборе команды импорта была установлена дополнительная опция Формировать полный импорт с формированием лога, которая устанавливается путем активации соответствующей пиктограммы справа от команды в списке, то будет выполняться безостановочный импорт данных из XSLX/CSV. В случае возникновения ошибки Система внесет эту ошибку в лог импорта и после завершения импорта данный журнал будет доступен для скачивания. Без установки данной опции процесс импорта прекращается после обнаружения первой ошибки, о чем сообщается пользователю во всплывающем сообщении.
Результат загрузки данных с ошибкой в справочник из файла
Если наименование и тип атрибутов (колонок) в файле и в справочнике не совпадают, то импорт будет не возможен!
