Вся информация, хранящаяся в подсистеме Справочники, имеет древовидную структуру. Эта структура также носит название онтологического классификатора. Онтологический классификатор представляет собой иерархию классов, объединяющих в группы объекты НСИ по сходству и подобию. Модель данных, основанная на такой структуре, имеет свой целью упрощение работы экспертов НСИ по поиску, выбору, созданию и редактированию данных, таким образом справочные группы нужны для идентификации данных экспертом НСИ и имеют оптимальную структуру с точки зрения идентификации информации.
Для удобства работы с деревом в Системе существует возможность скрыть неиспользуемые в работе группы справочника. Для чего необходимо установить курсор на группу справочника и, в контекстном меню (под правой кнопкой мыши), выполнить команду Закрепить группу. После выполнения команды в инструментальной панели дерева появляется кнопка Закреплённые группы, предназначенная для быстрого доступа к закреплённым группам из инструментальной панели Дерева. По нажатию данной кнопки в дереве скрываются незакреплённые группы и остаются доступными только те, которые были закреплены. Для того, чтобы открепить группу необходимо вызвать контекстное меню и выбрать команду Открепить группу.
